В условиях меняющегося законодательства и развития электронного документооборота вопрос оформления доверенностей для представительства в суде приобретает особую актуальность. Наше исследование направлено на анализ требований различных судебных инстанций к оформлению и использованию доверенностей, а также на выявление возможных различий в подходах московских и подмосковных судов.

Вопросы, которые мы задали судам

Основные вопросы, поставленные перед судами, звучали следующим образом:

1. Можно ли заверить доверенность для представительства в суде на работе у начальника?
2. Нужно ли прикладывать документы, подтверждающие работу в компании (копия трудовой или договор)?
3. Можно ли не указывать имя того, кому доверяется представительство (оставить пустую строку)?

Суды, приславшие ответы

Суды Москвы:	Суды Московской области:
Арбитражный суд Московского округа Девятый арбитражный апелляционный суд 235 гарнизонный военный суд Люблинский районный суд Перовский районный суд Тимирязевский районный суд	Воскресенский городской суд Дмитровский городской суд Домодедовский городской суд Егорьевский городской суд Железнодорожный городской суд Истринский городской суд Коломенский городской суд Лобненский городской суд Наро-Фоминский гарнизонный военный суд Одинцовский гарнизонный военный суд Павлово-Посадский городской суд Реутовский гарнизонный военный суд Солнечногорский гарнизонный военный суд

Анализ содержания ответов

Наиболее полные и информативные ответы

1. Солнечногорский гарнизонный военный суд предоставил развернутый ответ:

   «В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В соответствии со ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальное удостоверение доверенности является обязательной формой, установленной законодательством РФ. Согласно ст.185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.»

2. Перовский районный суд г. Москвы дал четкое разъяснение:

   «Доверенность, выданная организацией (компанией), должна быть подписана руководителем юридического лица-доверителя, на бланке документа ставится печать организации. В доверенности необходимо указать фамилию-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.»

3. Реутовский гарнизонный военный суд предоставил детальную информацию:

   «Только доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Таким образом, доверенность, заверенная работодателем не может признаваться надлежащим образом оформленным письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами, в том числе в суде.»

4. Люблинский районный суд г. Москвы уточнил процедуру:

   «В соответствии с ч.2 ст.53 ГПК РФ, доверенности на представителя в суде, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей.»

5. Наро-Фоминский гарнизонный военный суд предоставил подробный ответ:

   «По общему правилу, полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо должностным лицом организации, в которой работает доверитель. Таким образом, Вы вправе представить в суд доверенность для ознакомления с материалами дела и возможностью ведения дела в суде, заверенную должностным лицом организации, в которой Вы работаете, приложив к ней документы, подтверждающие Вашу трудовую деятельность в этой организации.»

6. Павлово-Посадский городской суд дал четкое разъяснение:

   «В силу ч. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает доверитель. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати).»

7. Арбитражный суд Московского округа предоставил краткий, но информативный ответ:

   «Полномочия представителя должны быть оформлены в соответствии с главой 6 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.»

Ответы с недостаточной информацией

1. Егорьевский городской суд Московской области предоставил краткий ответ, лишь сославшись на статью 53 ГПК РФ.

2. Коломенский городской суд Московской области отказался предоставить конкретную информацию, сославшись на то, что суд не дает юридических консультаций.

3. Железнодорожный городской суд предоставил краткий ответ без детальных разъяснений.

Общие тенденции в ответах

1. Большинство судов подтвердило, что доверенности для представительства в суде должны быть нотариально заверены.
2. Некоторые суды указали на возможность заверения доверенности организацией, в которой работает доверитель, но только для определенных целей (например, получение зарплаты).
3. Многие суды подчеркнули необходимость указания в доверенности конкретных данных представителя (ФИО, паспортные данные).
4. Большинство судов сошлось во мнении, что нельзя оставлять пустую строку для вписывания данных представителя.
5. Несколько судов отметили, что не требуется прилагать документы, подтверждающие трудовые отношения с организацией, заверившей доверенность.

Сравнение ответов московских и подмосковных судов

Аспект сравнения:	Московские суды:	Подмосковные суды:
Возможность заверения доверенности на работе	Более строгий подход. Например, Железнодорожный городской суд указал на невозможность принятия такой доверенности	Более гибкий подход. Некоторые суды (например, Наро-Фоминский гарнизонный военный суд) допускают возможность заверения доверенности должностным лицом организации
Требования к содержанию доверенности	Четкие требования к указанию ФИО и паспортных данных представителя (Перовский районный суд)	Схожие требования, но с более подробными разъяснениями (Солнечногорский гарнизонный военный суд)
Необходимость приложения подтверждающих документов	Большинство судов не упоминает необходимость приложения дополнительных документов	Некоторые суды (например, Наро-Фоминский гарнизонный военный суд) рекомендуют прилагать документы, подтверждающие трудовую деятельность
Подход к консультированию	Более формальный подход, часто отказ в предоставлении консультаций	Некоторые суды предоставляют более развернутые ответы и разъяснения

Предложения по улучшению процесса

1. Унифицировать требования к оформлению доверенностей для представительства в суде во всех судебных инстанциях.
2. Разработать единый стандарт для заверения доверенностей организациями, в которых работает доверитель, с четким указанием случаев, когда такое заверение допустимо для представительства в суде.
3. Создать общедоступную базу данных с примерами корректно оформленных доверенностей для различных ситуаций.
4. Разработать и внедрить электронную систему проверки доверенностей, которая позволит судам быстро верифицировать их подлинность.
5. Организовать обучающие семинары для сотрудников судов по вопросам проверки и принятия доверенностей.
6. Создать единый информационный портал, где граждане могли бы получить актуальную информацию о правилах оформления доверенностей для представительства в суде.
7. Рассмотреть возможность введения упрощенной процедуры оформления доверенностей для определенных категорий граждан (например, пенсионеров или лиц с ограниченными возможностями).
8. Разработать четкие критерии для случаев, когда необходимо прилагать дополнительные документы к доверенности, и унифицировать эти требования для всех судов.
9. Внедрить систему электронного документооборота, которая позволит безопасно хранить и передавать доверенности в электронном виде.
10. Регулярно проводить анализ судебной практики по вопросам применения доверенностей и вносить необходимые изменения в законодательство для устранения неоднозначных толкований.

Заключение

Анализ ответов судов Москвы и Московской области показывает, что существует определенная неоднородность в подходах к оформлению и принятию доверенностей для представительства в суде. В то время как большинство судов придерживается строгих требований к нотариальному заверению доверенностей, некоторые допускают возможность заверения доверенности организацией, в которой работает доверитель, но только для ограниченного круга вопросов.

Основные проблемы, выявленные в ходе анализа, включают отсутствие единого стандарта для заверения доверенностей организациями, различия в требованиях к содержанию доверенностей и неоднозначность в вопросе необходимости приложения дополнительных документов.

Для улучшения ситуации необходимо унифицировать требования к оформлению доверенностей, создать единую электронную систему проверки их подлинности и разработать четкие критерии для случаев, когда доверенность может быть заверена не нотариально. Также важно повысить уровень информированности граждан о правилах оформления доверенностей и создать удобные инструменты для их подготовки и проверки.

Реализация предложенных мер позволит упростить процесс оформления доверенностей, снизить нагрузку на суды и повысить эффективность судебной системы в целом. При этом необходимо сохранить баланс между удобством для граждан и обеспечением законности и достоверности документов, используемых для представительства в суде.

---

Профессиональное сопровождение вашего дела на всех этапах судебного процесса. От ознакомления с материалами до представления интересов в зале суда — мы обеспечим грамотную защиту ваших прав. С нами сложные юридические процедуры станут понятными и управляемыми.

---

Опубликовано 29.12.2021.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата