Без нотариальной доверенности представитель не сможет ознакомиться с делом, получить справку из архива, забрать дубликат свидетельства в ЗАГСе или подать ходатайство в канцелярию суда. Это единственный документ, дающий ему право действовать от вашего имени. К оформлению стоит отнестись внимательно: одна неточная формулировка или пропущенное полномочие, и в суде или ведомстве откажут на месте.

На этой странице собраны все наши материалы о доверенностях: виды, обязательные полномочия для разных ведомств, типичные ошибки, судебная практика. Главная практическая инструкция — в статье «Как оформить доверенность»: что писать в тексте, сколько действует, как передать нам.

Кто может выдать доверенность

Физические лица оформляют доверенность у нотариуса. Подойдёт любой нотариус в России или за рубежом. Юридические лица могут выдать доверенность на фирменном бланке с подписью руководителя: такой документ суды принимают в гражданском и арбитражном процессе. Подробнее: представительство юридического лица в гражданском процессе и в арбитражном. ИП с печатью может выдать доверенность самостоятельно. Начальник исправительного учреждения вправе заверить доверенность осуждённому — для получения копий приговора при подготовке к УДО.

Отдельный вопрос: может ли работодатель заверить доверенность сотрудника для суда? Ответ зависит от категории дела и конкретного суда. У нас есть исследование на эту тему, описанное в статье «Оформление доверенностей для представительства в суде: анализ требований и практик».

Какую доверенность выбрать

Для разовой задачи (получить одну справку или ознакомиться с конкретным делом) достаточно разовой доверенности. Она ограничивает полномочия представителя одним действием, что минимизирует риски для доверителя.

Если задач несколько или они растянуты во времени: несколько ведомств, несколько визитов, получение документов на разных этапах: подходит специальная доверенность с перечнем конкретных полномочий. Мы рекомендуем оформлять её сроком на три года: за это время большинство задач решаются, а переоформлять документ не придётся.

Генеральная доверенность даёт представителю широкие полномочия, но ряд московских ведомств отказывается её принимать без конкретных формулировок под конкретное учреждение. Поэтому даже в генеральную доверенность лучше вписать нужные полномочия явно. Безотзывная доверенность используется в предпринимательских отношениях при сделках с недвижимостью.

Типичные ошибки при составлении и их последствия разобраны в «Доверенность без ошибок». О природе и сферах применения доверенности как инструмента: «Доверенность: универсальный инструмент делегирования полномочий».

Как передать нам доверенность

Доверенность не обязательно оформлять в Москве. Нотариус в вашем городе заверит документ, и дальше есть несколько способов передать его нам.

Самый быстрый вариант: электронная передача через нотариуса. Нотариус в вашем городе создаёт электронную копию доверенности и заверяет её своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Вы присылаете нам файл доверенности и файл подписи на электронную почту буквально в день оформления. Мы идём к ближайшему московскому нотариусу и распечатываем документ. По закону такая копия равнозначна бумажному оригиналу. Стоимость у нотариуса в вашем городе около 1 000 рублей, наша услуга по получению 2 500 рублей (указана в прайсе). Дороже почты, зато несравнимо быстрее и надёжнее курьерских служб, которые документы зачастую теряют. Подробнее о том, как передать нам доверенность : «Удалённая передача доверенностей».

Лично в Москве: передать представителю на одной из станций метро Кольцевой линии (Комсомольская, Курская, Павелецкая, Таганская, Новослободская...).

Курьерской службой: Яндекс Доставка, Озон Посылка, Wildberries Track или Почта России. Адрес получателя предоставим после оформления заказа.

Что указать в тексте доверенности

Стандартная фраза «представлять мои интересы в государственных органах» для ознакомления с делом не подходит: ряд московских судов её не принимает. В доверенности должно быть прямо указано право на ознакомление с материалами дела и фотосъёмку. Для МВД, военкомата и архивов нужны конкретные формулировки под каждое ведомство. Рекомендуемый текст для разных задач — на странице «Как оформить доверенность».

Стаж и пенсия • Архивы Москвы
МВД, военкомат и ЗАГС • Апостиль
Недвижимость • Как работаем
Суды Москвы • Суды Московской области
Цена • Доверенность • Оплата