Ознакомление с материалами дел — услуга, которую мы начали предлагать ещё в 2010 году в составе адвокатского бюро «Кобзев и партнёры». С тех пор мы сотни раз побывали в судебных канцеляриях и архивах по всей Москве и Московской области, направили официальные запросы в десятки судов, проанализировали их ответы и опубликовали результаты. На этом сайте собрано довольно много знаний, накопленных за годы работы: инструкции, ответы судов, разборы конкретных ситуаций, обзоры изменений в правилах хранения дел...

Кто вправе ознакомиться с делом

Право на ознакомление закреплено в нескольких кодексах: статья 35 ГПК РФ — для гражданских дел, статья 47 УПК РФ — для уголовных, статья 41 АПК РФ — для арбитражных. По общему правилу знакомиться с делом вправе стороны, их представители и иные участники процесса. Представитель действует по доверенности — нотариальной или приравненной к ней.

Подробнее о правовых основах — в статье «Юридические аспекты ознакомления с делами в судах».

Можно ли ознакомиться с делом онлайн

Это первый вопрос, который задают иногородние клиенты. Короткий ответ: почти нигде не работает.

Районные суды Москвы формально дают электронный доступ к делам через личный кабинет на mos-gorsud.ru — но только если документы по делу изначально подавались в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. На практике так почти никто не делает: сканировать полсотни страниц доказательств, подписывать каждую КЭП и загружать через портал куда сложнее, чем просто привезти бумаги в экспедицию суда или отправит документы по почте. Поэтому подавляющее большинство дел существует только в бумажном виде — и электронный кабинет для них пустой.

Арбитражные суды работают через систему «Мой арбитр», где открыты судебные акты, — но не все материалы дела. С судами Московской области ситуация ещё хуже: большинство из них не имеют даже формальной возможности электронного ознакомления и прямо сообщали об этом в официальных ответах на наши запросы. Физический визит представителя — единственный рабочий вариант.

Подробный анализ ответов нескольких Московских и подмосковных судов на вопросы об электронном доступе — в исследовании 2022 года.

Как устроена наша работа — на самом деле

Если бы всё сводилось к «пришёл — сфотографировал — передал», представитель не был бы нужен. Реальность устроена иначе.

Первый шаг — найти дело. Оно может находиться у судьи (приём — понедельник после обеда, четверг до обеда), в канцелярии, в архиве, или буквально ехать из районного суда в Московский городской на апелляцию и провести в дороге неделю, а то и месяц — срок не регламентирован. Дело может быть в суде физически, но «на проверке» или «на сборке» в расшитом виде — и ознакомиться с ним не дадут.

Карточка дела на сайте суда — ориентир весьма приблизительный. Написано «у судьи» — дело в канцелярии. Написано «в канцелярии» — могут стоять невидимые вам пометки, смысл которых выяснится только на месте. В канцелярии некоторых московских судов за день проходит десять человек, очередь занимают с семи утра при официальном открытии в девять, а в ряде судов канцелярия фактически работает с десяти — и на сайтах об этом не написано. Три дня поездок в канцелярию, потом выясняется что дело у судьи, приходите на приём к судье, стоите пять часов в живой очереди — и узнаёте что дело передано другому судье. Никаких пометок об этом нет нигде.

У каждого суда Московской области — свой график. Где-то на ознакомление с делом или на получение решения нужно записываться лично — дозвониться невозможно. Где-то выдают решения только в определённый день недели, и только через пять рабочих дней после получения вашего заявления.

Архивы гражданских дел в Москве работают, как правило, по вторникам и четвергам. Для ознакомления требуется обычно два-три визита: подать заявление, дождаться пока дело найдут среди десятков тысяч томов, поднимут и подготовят. В некоторых архивах нет места для ознакомления— одновременно могут работать три-четыре человека, и если вы пятый, вы ждёте.

Уголовные дела — отдельная история. Как правило, требуется разрешение на ознакомление от судьи. Ждать его можно от одного дня до двух недель, и этот процесс нужно контролировать: из-за высокой текучки кадров вы можете сдать запрос одному сотруднику, прийти через неделю — и столкнуться с новым человеком, который слышит о вас впервые.

Никто бы не платил деньги, если бы всё это решалось за один визит. Мы знаем, в каком суде что работает, когда лучше приходить и что делать, когда дело не там, где написано. Порядок нашей работы — в статье «Как мы работаем: ознакомление с делами в суде».

Суды, с которыми мы работаем

Мы работаем со всеми судами Москвы и  Московской области: районными, мировыми, Мосгорсудом, Мособлсудом, арбитражными, военными, Верховным судом и Судом по интеллектуальным правам.

Полная таблица цен — на странице с ценами.

Архивные дела

Дела, по которым производство завершено, передаются в архив суда. Сроки хранения зависят от категории: гражданские дела — как правило, 5 лет, уголовные — дольше, в зависимости от тяжести преступления. По истечении срока дела уничтожаются — поэтому прежде чем ехать или отправлять представителя, стоит уточнить, существует ли дело физически.

Мы много лет собираем ответы судов о правилах хранения и публикуем их в судебном дайджесте. Анализ практики за 2024 год — в статье «Доступ к архивным судебным делам: анализ ответов судов Москвы и Московской области».

Как получить решение суда

Ознакомление с делом и получение копии решения — разные процедуры с очень разными сроками. Решение выдаётся отдельно, через канцелярию, после его изготовления. По закону у судьи есть пять дней на составление мотивированного решения. На практике речь идёт о месяцах: в конце апреля 2026 года ряд московских судов изготавливал решения за сентябрь 2025-го. Это не исключение — это обычная картина для перегруженных районных судов столицы.

Доверенность

Для ознакомления с делом нужна нотариальная доверенность. Оформить её можно в любом городе России или за рубежом и передать нам по почте, курьером или дистанционно через нотариуса. В тексте доверенности должно быть прямо указано право на ознакомление с материалами дела и фотосъёмку.

Стандартная фраза «представлять мои интересы в государственных органах» для ознакомления с делом не подходит — ряд судов её не принимает.

Как составить доверенность правильно — в статьях об оформлении доверенности.

Юридическое представительство в суде

Ознакомление с делом — только часть того, что может потребоваться. Если нужен адвокат для участия в процессе, составления жалобы или ведения дела по существу — это отдельная услуга адвоката Полины Валерьевны Кобзевой. Подробнее — на сайте moshousing.ru и в разделе «Представительство в судах».

Дополнительные услуги

Помимо ознакомления, мы выполняем и другие задачи: получаем копии решений и определений, исполнительных листов, подаем ходатайства и заявления через канцелярию, ходим на личные приёмы к судьям. Если задача выходит за рамки судебной работы — запросы в архивы, апостиль, вопросы с недвижимостью, документы из МВД и ЗАГС — всё это тоже входит в наш перечень услуг.