Удалённая передача доверенностей: быстро, надёжно, законно
В современном мире необходимость срочной передачи юридически значимых документов между городами становится всё более актуальной.
Традиционные методы, такие как почтовая пересылка, могут занимать значительное время и не всегда гарантируют сохранность документов.
Решением этой проблемы является нотариальное удостоверение равнозначности документов, позволяющее быстро и безопасно передавать доверенности и другие важные бумаги в электронном виде.
Что такое удостоверение равнозначности документов?
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение нотариусом тождественности содержания представленного бумажного документа и созданного на его основе электронного документа.
Аналогично, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе подтверждает их идентичность. Изготовленный нотариусом документ в новом формате имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.
Пошаговая процедура передачи доверенности через нотариуса
1. Обращение к нотариусу отправителем:
- Предоставьте нотариусу оригинал доверенности на бумажном носителе.
- Нотариус отсканирует документ, создавая его электронный образ в формате PDF.
- Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса, что придаёт ему юридическую силу.
2. Передача электронного документа:
- Нотариус отправляет заверенный электронный документ своему коллеге в городе получателя через Единую информационную систему нотариата или иным защищённым способом.
3. Обращение к нотариусу получателем:
- Получатель обращается к нотариусу в своём городе.
- Нотариус получает электронный документ, преобразует его в бумажный формат и удостоверяет его равнозначность оригиналу.
- Получатель получает заверенную копию доверенности на бумажном носителе.
Преимущества данного метода
- Скорость: Передача документа занимает считанные минуты, что значительно быстрее традиционных методов доставки.
- Надёжность: Использование УКЭП обеспечивает защиту от подделок и несанкционированного доступа.
- Доступность: Услуга предоставляется нотариусами по всей России, что делает её удобной для граждан в разных регионах.
Ограничения и особенности
Не допускается удостоверение равнозначности в отношении документов, удостоверяющих личность (например, паспортов), а также сделок, заключённых в простой письменной форме.
Стоимость услуги складывается из федерального тарифа (50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе) и регионального тарифа, который может варьироваться в зависимости от субъекта РФ.
Необходимые документы для процедуры
Для физических лиц:
- Паспорт гражданина РФ.
- Оригинал доверенности или другого документа для передачи.
Для юридических лиц:
- Учредительные документы организации.
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (например, приказ о назначении).
- Паспорт представителя.
Заключение
Нотариальное удостоверение равнозначности документов предоставляет эффективный и безопасный способ передачи юридически значимых бумаг между городами. Обращение к нотариусу для выполнения этой процедуры позволяет сэкономить время и избежать рисков, связанных с утратой или подделкой документов. При необходимости срочной передачи доверенности или другого важного документа рекомендуется воспользоваться данной услугой, обеспечив тем самым оперативное и надёжное решение вопроса.
Передавайте доверенности без задержек и поездок. Нотариусы обеспечат дистанционное оформление документов.
Опубликовано 25.07.2018.
Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата
