В ходе изучения практики работы с судебными архивами мы обратились в Дмитровский городской суд Московской области. Нас интересовали вопросы длительного хранения дел, возможности получения информации об уничтоженных делах и наличия соответствующего реестра.

23 мая мы получили подробный ответ, подписанный председателем суда И.А. Голубятниковой. В письме представлена развернутая информация о нормативных актах, регулирующих вопросы хранения и уничтожения судебных документов.

Суд разъяснил, что организация делопроизводства и работы архивов находится в компетенции Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Это важно учитывать при запросе информации о судебных архивах.

Относительно дел постоянного хранения сообщается, что по истечении 15 лет временного хранения в архиве суда они передаются на постоянное хранение в государственный архив. Форму приема документов (полную или выборочную) определяет экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

Примечательно, что законодательство не предусматривает публикацию сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов. Следовательно, получить такую информацию онлайн в настоящее время невозможно.

Касательно реестра уничтоженных дел суд пояснил, что ежегодно составляются акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Акты и документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

---

Ознакомимся с материалами дел в судах Москвы и Московской области, включая архивные документы. Оперативно получим необходимые копии решений, экономя ваше время и нервы.

---

Опубликовано 21.06.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата