Продолжая изучение практики работы судебных архивов, мы обратились в Долгопрудненский городской суд Московской области. Наш запрос касался порядка хранения дел, процедуры их уничтожения и возможности получения информации об упомянутом процессе.

27 мая мы получили обстоятельный ответ за подписью председателя суда А.В. Сухарева. В письме подробно разъясняются нормативные акты, регулирующие вопросы хранения и уничтожения судебных документов.

Суд отметил, что организация делопроизводства и работы архивов находится в ведении Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Данный факт является ключевым для понимания структуры управления судебными архивами.

Относительно длительного хранения дел сообщается, что по истечении 15-летнего срока временного хранения в архиве суда документы передаются на постоянное хранение в государственный архив. Примечательно, что решение о форме приема документов (полной или выборочной) принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

Важно отметить, что действующее законодательство не предусматривает публикацию сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов. Следовательно, получить подобную информацию онлайн в настоящее время невозможно.

Что касается процедуры уничтожения дел, суд пояснил: ежегодно составляются акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Упомянутые акты, вместе с документами, подтверждающими факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

---

Оказываем квалифицированную помощь в работе с архивными материалами судов Москвы и Подмосковья. Знаем все нюансы получения документов длительного хранения.

---

Опубликовано 29.07.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата