В рамках исследования практики работы судебных архивов мы направили запрос в Домодедовский городской суд Московской области. Нас интересовали вопросы длительного хранения дел, процедура их уничтожения и возможность получения информации об этих процессах.

24 мая мы получили подробный ответ, подписанный председателем суда И.Д. Пантелой. Документ содержит развернутую информацию о нормативных актах, регулирующих вопросы хранения и уничтожения судебных материалов.

Суд подчеркнул, что организация делопроизводства и работы архивов находится в компетенции Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Данный факт важен для понимания структуры управления судебными архивами.

Относительно дел постоянного хранения сообщается, что по истечении 15 лет временного хранения в архиве суда они передаются на постоянное хранение в государственный архив. Форму приема документов (полную или выборочную) определяет экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

Примечательно, что действующее законодательство не предусматривает публикацию сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов. Следовательно, получить подобную информацию онлайн в настоящее время не представляется возможным.

Касательно реестра уничтоженных дел суд пояснил, что ежегодно составляются акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Упомянутые акты и документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

---

Представляем интересы клиентов в судах Москвы и Московской области на всех этапах. Поможем получить необходимые копии решений, даже если дело уже передано в госархив.

---

Опубликовано 12.07.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата