Истринский городской суд подробно разъясняет порядок хранения и уничтожения дел в 2024 году
Мы обратились в Истринский городской суд Московской области с запросом о порядке хранения судебных дел. Наш интерес охватывал вопросы электронного архивирования, сроков хранения документов, процедуры их уничтожения и возможности создания единого банка данных судебных решений.
Председатель суда Ю.О. Васильева предоставила развернутый ответ, содержащий ценную информацию по ряду аспектов судебного делопроизводства. В отличие от некоторых других судов, Истринский городской суд продемонстрировал готовность к открытому диалогу.
В ответе подробно разъяснены полномочия Судебного департамента при Верховном Суде РФ в области организации делопроизводства и работы архивов судов. Данный факт указывает на централизованный подход к управлению судебной документацией в России.
Особое внимание в письме уделено вопросу хранения дел постоянного срока. Суд сообщил, что по истечении 15 лет временного хранения такие дела передаются на постоянное хранение в государственный архив. Примечательно, что решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.
Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда, было разъяснено, что подобная публикация не предусмотрена действующим законодательством. Данный факт поднимает вопрос о прозрачности процесса уничтожения судебных документов.
Суд также предоставил информацию о процедуре уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Ежегодно такие дела отбираются и включаются в акт о выделении к уничтожению. Важно отметить, что акты, а также документы, подтверждающие факт утилизации, хранятся в отдельном наряде в хронологическом порядке.
Хотя ответ Истринского городского суда не затрагивает вопросы создания электронных архивов и единого банка данных судебных решений, он предоставляет ценную информацию о текущих процедурах хранения и уничтожения судебных дел. Полученные сведения демонстрируют определенную открытость судебной системы, но также указывают на необходимость дальнейшего совершенствования в области цифровизации и доступности судебной информации.
Оперативное получение сведений из судебных архивов Москвы и области. Сэкономим ваше время и избавим от бюрократических проволочек при работе с судебными документами.
Опубликовано 23.09.2024.
Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата
