Новые правила работы с самозанятыми в 2024 году: что нужно знать бизнесу
С 1 марта 2024 года вступили в силу новые правила работы с самозанятыми, установленные Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и Приказом Минтруда России от 02.02.2024 № 40н. Эти изменения существенно повлияли на взаимоотношения между бизнесом и плательщиками налога на профессиональный доход (НПД). Рассмотрим ключевые аспекты новых правил и их влияние на бизнес.
Создание межведомственных комиссий
Одно из главных нововведений — создание в регионах специальных межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости. В состав этих комиссий входят представители различных ведомств, включая ФНС, Роструд, Социальный фонд России, МВД и другие (ч. 1 ст. 67 Закона № 565-ФЗ). Основная задача комиссий — выявление случаев подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми. Комиссии получили широкие полномочия, включая право запрашивать информацию, составляющую налоговую тайну, проводить осмотры рабочих мест и направлять материалы в правоохранительные органы (ч. 2 ст. 67 Закона № 565-ФЗ).
Новые критерии проверок
Согласно Приказу Минтруда № 40н, под пристальное внимание комиссий попадают компании и ИП, которые соответствуют следующим критериям:
- Сотрудничество более чем с 10 самозанятыми
- Выплаты самозанятым более 20 000 рублей в месяц
- Продолжительность сотрудничества более 3 месяцев
Важно отметить, что эти критерии применяются в совокупности. То есть, если компания сотрудничает с 11 самозанятыми, каждому из которых платит более 20 000 рублей в месяц на протяжении более 3 месяцев, она попадает в зону риска.
Расширение полномочий контролирующих органов
Новое законодательство существенно расширило права контролирующих органов. Теперь они могут:
- Запрашивать информацию о начислении зарплаты и вознаграждений по гражданским договорам
- Проводить осмотр рабочих мест
- Направлять сведения в правоохранительные органы для принятия мер
Кроме того, с 1 января 2025 года планируется создание открытого реестра работодателей с выявленными признаками нелегальной занятости (ч. 6 ст. 67 Закона № 565-ФЗ).
Риски для бизнеса
Основной риск для компаний — признание отношений с самозанятым трудовыми. Это может привести к:
- Доначислению НДФЛ и страховых взносов за весь период сотрудничества
- Штрафам за неправомерное неудержание и неперечисление налогов (20% от суммы, которую нужно было удержать и перечислить, согласно ст. 123 НК РФ)
- Административным штрафам (до 100 000 рублей для юридических лиц, согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)
Как минимизировать риски
Чтобы избежать проблем при работе с самозанятыми, рекомендуется:
- Тщательно проверять статус самозанятого перед началом сотрудничества и регулярно в процессе работы
- Правильно оформлять договоры, избегая формулировок, характерных для трудовых отношений
- Не устанавливать фиксированные ежемесячные выплаты
- Не включать самозанятых в корпоративную структуру компании
- Работать по проектам, а не на постоянной основе
- Получать чеки от самозанятых за каждую оплату
Заключение
Новые правила работы с самозанятыми в 2024 году требуют от бизнеса большей осмотрительности и тщательности в оформлении отношений. Однако при правильном подходе сотрудничество с самозанятыми по-прежнему может быть выгодным и удобным для многих компаний. Главное — соблюдать все требования законодательства и грамотно оформлять документы.