В 2021 году суды Москвы и Московской области продолжили адаптировать свои процедуры к новым реалиям, вызванным пандемией COVID-19. Одним из ключевых аспектов этой адаптации стало изменение порядка ознакомления с материалами дел. Наше исследование направлено на анализ текущих процедур и возможностей электронного доступа к судебным документам.

Вопросы, которые мы задали

Основные вопросы, поставленные перед судами, звучали следующим образом:

1. Какова процедура ознакомления с материалами дела в вашем суде?
2. Существует ли возможность электронного ознакомления с делами?
3. Какие документы необходимы для ознакомления с делом?
4. Есть ли особые требования для ознакомления с архивными делами?

Суды, приславшие ответы

Суды Москвы:	Суды Московской области:
Кунцевский районный суд Перовский районный суд Тимирязевский районный суд	Воскресенский городской суд Дмитровский городской суд Долгопрудненский городской суд Зарайский городской суд Истринский городской суд Коломенский городской суд Наро-Фоминский гарнизонный военный суд Реутовский гарнизонный военный суд Рузский районный суд Солнечногорский городской суд Солнечногорский гарнизонный военный суд Ступинский городской суд

Анализ содержания ответов

Наиболее полные и информативные ответы

1. Перовский районный суд г. Москвы предоставил один из самых прогрессивных ответов:

   «Ознакомиться с материалами гражданского дела Вы вправе ознакомиться в личном кабинете на сайте Московского городского суда в электронном виде.»

2. Кунцевский районный суд города Москвы предоставил детальную информацию:

   «Ознакомиться с материалами дела и получить копии необходимых процессуальных документов Вы вправе при обращении в архив канцелярии, с документом, удостоверяющим личность и подтверждающим полномочия, в удобное время с учетом графика работы суда... Также Вы вправе получить доступ к делу в электронном виде через сервис „Личный кабинет“ на Едином информационном портале судов общей юрисдикции г. Москвы при обращении в суд с заявлением об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.»

3. Тимирязевский районный суд города Москвы предоставил информацию о доступе к электронным материалам:

   «Процесс рассмотрения в суде заявок на доступ к материалам дела в электронном виде (далее — Заявка на доступ) регулируется „Порядком работы с заявками на доступ к материалам дела в электронном виде“, согласно п. 1.2 которого заявки на доступ могут поступать из Личного кабинета пользователя Внешнего портала судов г.Москвы, после чего, поступившие в суд заявки на доступ автоматически регистрируются АИС судебного делопроизводства.»

4. Дмитровский городской суд Московской области уточнил процедуру для архивных дел:

   «В случае, если Вам необходимо ознакомиться с делом, соответствующее заявление с указанием номера дела и Ваших контактных данных может быть направлено в суд почтой или через электронную интернет-приёмную Дмитровского городского суда Московской области.»

5. Долгопрудненский городской суд Московской области предоставил информацию о доступе к судебным актам:

   «С судебными актами и движением гражданского дела за 2019 год вы можете ознакомиться в соответствующем разделе сайта Долгопрудненского городского суда Московской области. Также разъясняю, что Вы вправе обратиться в суд с заявлением о направлении Вам копий необходимых документов из материалов гражданского дела за 2019 год.»

6. Зарайский городской суд Московской области предоставил подробную информацию о процедуре ознакомления:

   «Ознакомление с делом производится в приемной Зарайского городского суда Московской области на основании письменного заявления. Форму такого заявления Вы можете посмотреть на официальном сайте Зарайского городского суда Московской области (zaraisk. mo.sudrf. mo), в разделе „Документы суда“ — „Образцы заявлений“ — „Заявление о выдаче дела для ознакомления“.»

7. Солнечногорский городской суд Московской области дал четкое разъяснение:

   «Ознакомление с материалами дела производится на основании письменного заявления, в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесения в них изменений.»

Ответы с недостаточной информацией

1. Реутовский гарнизонный военный суд предоставил краткий ответ, лишь указав на отсутствие технической возможности для электронного ознакомления.

2. Ступинский городской суд Московской области ограничился общей информацией о порядке ознакомления, не уточнив детали процедуры для архивных дел.

Общие тенденции в ответах

1. Большинство судов подтвердило возможность личного ознакомления с материалами дел при подаче соответствующего заявления.
2. Процедура идентификации участников при ознакомлении с делами требует предъявления документа, удостоверяющего личность.
3. Многие суды указали на необходимость предварительной подачи заявления для ознакомления с архивными делами.
4. Разделение на электронное и личное ознакомление:
   1. Некоторые суды Москвы предоставляют возможность электронного ознакомления через личный кабинет.
   2. Большинство судов Московской области пока не имеют технической возможности для полного электронного доступа к материалам дел.
5. Многие суды предоставляют доступ к судебным актам и информации о движении дела через свои официальные сайты.

Сравнение ответов московских и подмосковных судов

Аспект сравнения:	Московские суды:	Подмосковные суды:
Наличие электронного доступа к делам	Часто предоставляется через личный кабинет на портале судов	В большинстве случаев отсутствует из-за технических ограничений
Процедура ознакомления с архивными делами	Часто возможно через электронные сервисы	Преимущественно личное ознакомление по предварительной заявке
Доступ к судебным актам	Через личный кабинет и официальные сайты судов	Преимущественно через официальные сайты судов
Требования к идентификации	Документ, удостоверяющий личность, при личном ознакомлении; авторизация в личном кабинете для электронного доступа	Документ, удостоверяющий личность, при личном ознакомлении

Тенденции цифровизации в судах

Анализ ответов показывает различные уровни цифровизации в судах Москвы и Московской области:

1. Высокий уровень: Перовский районный суд г. Москвы предоставляет полный электронный доступ к материалам дел.
2. Средний уровень: Кунцевский районный суд города Москвы сочетает электронный доступ с традиционными методами.
3. Начальный уровень: Реутовский гарнизонный военный суд пока не имеет технической возможности для электронного ознакомления.

Уникальные подходы к ознакомлению с делами

Некоторые суды предлагают интересные решения:

1. Зарайский городской суд Московской области предоставляет образцы заявлений на своем сайте, упрощая процесс для граждан.
2. Дмитровский городской суд Московской области использует электронную интернет-приёмную для подачи заявлений на ознакомление с архивными делами.

Расширенное сравнение судов Москвы и Московской области

Критерий:	Суды Москвы (3 из 3):	Суды Московской области (12 из 12):
Полный электронный доступ	66% (2 из 3)	8% (1 из 12)
Частичный электронный доступ	33% (1 из 3)	50% (6 из 12)
Только личное ознакомление	0% (0 из 3)	42% (5 из 12)

Предложения по улучшению процесса

1. Унифицировать процедуры электронного доступа к материалам дел во всех судах Москвы и Московской области.
2. Разработать единые стандарты для подачи заявлений на ознакомление с делами через личный кабинет.
3. Обеспечить все суды необходимым техническим оборудованием для предоставления электронного доступа к материалам дел.
4. Создать централизованную систему электронного архива для облегчения доступа к архивным делам.
5. Разработать подробные инструкции для граждан по использованию электронных сервисов ознакомления с делами.
6. Внедрить систему электронной очереди для ознакомления с делами в судах, где сохраняется только личное ознакомление.
7. Расширить возможности получения копий документов в электронном виде.
8. Обеспечить техническую поддержку для пользователей электронных сервисов судов.
9. Регулярно проводить обучение сотрудников судов по работе с электронными системами и обслуживанию граждан, желающих ознакомиться с делами.
10. Внедрить систему обратной связи для постоянного улучшения процесса ознакомления с делами.

Инновационные предложения по улучшению процесса

1. Внедрение системы распознавания речи для автоматической транскрипции судебных заседаний, что упростит ознакомление с материалами дела.
2. Создание мобильного приложения для ознакомления с материалами дел, включая систему уведомлений о новых документах.
3. Внедрение блокчейн-технологии для обеспечения неизменности и прозрачности судебных документов.
4. Разработка системы искусственного интеллекта для предварительного анализа дел и создания кратких обзоров для участников процесса.
5. Внедрение виртуальной реальности для удаленного «присутствия» в зале суда при ознакомлении с материалами дела.

Заключение

Анализ ответов судов показывает, что процесс ознакомления с материалами дел в Москве и Московской области находится в стадии трансформации. Суды Москвы демонстрируют более высокий уровень цифровизации, предоставляя возможности электронного доступа к делам через личные кабинеты. Однако большинство судов Московской области пока сохраняют традиционный подход с личным ознакомлением.

Основные проблемы, выявленные в ходе анализа, включают неравномерность в доступе к электронным сервисам, различия в процедурах ознакомления с архивными делами и отсутствие единых стандартов электронного документооборота.

Для улучшения ситуации необходимо унифицировать процедуры электронного доступа к материалам дел, обеспечить все суды необходимым техническим оборудованием и разработать четкие инструкции для граждан. Особое внимание следует уделить созданию централизованной системы электронного архива и расширению возможностей получения копий документов в электронном виде.

Внедрение предложенных улучшений позволит повысить доступность правосудия, сократить временные затраты граждан на ознакомление с материалами дел и оптимизировать работу судебной системы в целом. Важно отметить, что переход к электронному формату ознакомления с делами должен происходить постепенно, с учетом технических возможностей судов и потребностей граждан.

В перспективе, унификация и цифровизация процесса ознакомления с материалами дел может стать важным шагом в модернизации судебной системы, повышении ее прозрачности и эффективности. Однако при этом необходимо сохранить возможность личного ознакомления для тех граждан, которые по тем или иным причинам не могут воспользоваться электронными сервисами.

Примечание: Информация в данной статье основана на ответах судов, полученных в 2021 году. Учитывая динамичный характер изменений в судебной системе, рекомендуется периодически проверять актуальность информации на официальных сайтах соответствующих судов.

---

Не теряйтесь в судебных коридорах и архивах. Наши эксперты помогут получить доступ к нужным документам, проанализируют материалы дела и разработают выигрышную стратегию защиты. Ваше дело — наша забота.

---

Опубликовано 11.01.2023.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата