В соответствии с ч. 1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 05.12.2023), лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии. Это право является фундаментальным элементом справедливого судебного разбирательства и принципа состязательности сторон.

Способы ознакомления с материалами дела

Законодательство предусматривает два основных способа ознакомления с материалами дела:

1. В помещении суда (традиционный способ)
2. В электронном виде (при наличии технической возможности)

Ознакомление с материалами дела в помещении суда

Подача заявления

Для реализации права на ознакомление с материалами дела необходимо подать в суд соответствующее заявление. Формы заявлений утверждены Судебным департаментом при Верховном Суде РФ в следующих нормативных актах:

1. п. 14.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36
2. п. 16.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161
3. п. 13.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 225
4. п. 17.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 224

Порядок и сроки выдачи материалов

Порядок и сроки выдачи материалов дела для ознакомления устанавливаются председателем конкретного суда. Данная информация содержится в вышеуказанных инструкциях в соответствующих пунктах.

Необходимые документы

При получении материалов дела для ознакомления необходимо предъявить следующие документы:

1. Для представителей организаций:
   1. документ, удостоверяющий личность
   2. доверенность
2. Для других участников процесса:
   1. документ, удостоверяющий личность
3. Для адвокатов:
   1. ордер
   2. удостоверение адвоката

Процесс ознакомления

Ознакомление с материалами дела происходит в специально оборудованном помещении суда в присутствии уполномоченного работника суда. Условия ознакомления исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, а также внесения в них исправлений и дописок или передачи их другому лицу (п. 14.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36).

Ознакомление с архивными делами

Для ознакомления с материалами дела, находящимися в архиве федерального суда общей юрисдикции, необходимо:

1. Подать отдельное заявление в суд
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность
3. Ознакомление проводится в присутствии работника архива или другого уполномоченного сотрудника суда

Данные правила установлены в п.п. 11.5 и 11.6 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56.

Особенности ознакомления с делами у мировых судей

Порядок ознакомления с материалами дел у мировых судей регулируется правилами, установленными в конкретном субъекте РФ. Данная особенность обусловлена тем, что мировые судьи относятся к судам общей юрисдикции субъектов РФ согласно ч. 3 ст. 1 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации».

Ознакомление с материалами дела в электронном виде

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ (в ред. от 05.12.2023), участникам дела может быть предоставлен доступ к материалам в электронном виде через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» посредством информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, при наличии технической возможности в суде.

Текущая ситуация

1. Порядок электронного доступа определяется Верховным Судом РФ или Судебным департаментом при Верховном Суде РФ
2. Доступ предоставляется при наличии технической возможности в конкретном суде

Существующие правила

1. В настоящее время предусмотрены порядки ознакомления с доказательствами и иными документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т. д.) на основании письменных заявлений
2. Данные правила содержатся в п.п. 14.2, 14.2.1, 16.2, 16.2.1, 13.2, 13.7, 17.2 и 17.4 соответствующих инструкций Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Права и обязанности лиц, знакомящихся с материалами дела

Права

1. Знакомиться со всеми материалами дела, за исключением материалов, содержащих охраняемую законом тайну (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ)
2. Делать выписки из материалов дела (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ)
3. Снимать копии с материалов дела, в том числе с использованием технических средств (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ)
4. Получать копии судебных актов (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ)

Обязанности

1. Соблюдать установленный порядок ознакомления с материалами дела (п. 14.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36)
2. Бережно обращаться с материалами дела (п. 14.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36)
3. Не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом тайну (ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»)
4. Не препятствовать нормальной работе суда и других лиц, знакомящихся с материалами дела (п. 14.2 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36)

Конфиденциальность и защита персональных данных

При ознакомлении с материалами дела особое внимание уделяется вопросам конфиденциальности и защиты персональных данных:

1. Согласно ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных в судебной системе осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством
2. Суды обязаны принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа (ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»)
3. Лица, знакомящиеся с материалами дела, несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной в ходе ознакомления (ст. 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»)

Рекомендации участникам процесса

1. Заблаговременно уточняйте в конкретном суде актуальный порядок ознакомления с делами
2. Учитывайте, что процесс ознакомления может занять продолжительное время, особенно если дело объемное
3. При необходимости копирования документов, уточните возможность и стоимость данной услуги в суде
4. В случае потребности в регулярном доступе к материалам дела, обсудите с сотрудниками суда возможность установления графика ознакомления
5. При работе с электронными доказательствами (аудио, видео) уточните необходимость предоставления собственного оборудования для их воспроизведения
6. Следите за изменениями в законодательстве и инструкциях Судебного департамента при Верховном Суде РФ, касающихся вопросов ознакомления с материалами дела
7. При ознакомлении с материалами дела в электронном виде убедитесь в наличии надежного интернет-соединения и соблюдайте меры информационной безопасности

Заключение

Право на ознакомление с материалами дела является важной гарантией справедливого судебного разбирательства. Оно закреплено в Гражданском процессуальном кодексе РФ и детализировано в инструкциях Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Участникам гражданского процесса рекомендуется внимательно изучить порядок ознакомления с материалами дела в конкретном суде и следовать установленным правилам. При возникновении вопросов или затруднений следует обращаться за разъяснениями к сотрудникам суда или к профессиональным юристам.

Важно помнить о необходимости соблюдения конфиденциальности информации, содержащейся в материалах дела, и о защите персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

---

Экономьте время на работе с судебными материалами! Доверьте ознакомление с гражданским делом профессионалам. Быстро, качественно, надежно.

---

Опубликовано 28.05.2018. Дополнено 19.09.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата