Мы обратились в Павлово-Посадский городской суд Московской области с рядом вопросов о хранении судебных дел. Нас интересовали планы по созданию электронных архивов, возможность сохранения всех ранее принятых решений, сроки хранения дел и процедура их уничтожения. Председатель суда И.А. Пыльцына предоставила подробный ответ, хотя и не на все поставленные вопросы.

Суд разъяснил, что организация делопроизводства и работы архивов находится в ведении Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Это указывает на централизованный подход к управлению судебной документацией в России.

По вопросу хранения дел постоянного срока суд сообщил, что через 15 лет они передаются в государственный архив. Решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения. Однако суд не предоставил информацию о планах по созданию электронных архивов.

Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда было пояснено, что такая публикация не предусмотрена законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ». Это ограничивает доступ граждан к информации о судьбе конкретных дел.

Суд также рассказал о процедуре уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Ежегодно такие дела отбираются и включаются в акт о выделении к уничтожению. Документы об уничтожении и утилизации хранятся отдельно в хронологическом порядке, но доступ к ним ограничен.

Ответ Павлово-Посадского городского суда демонстрирует следование установленным процедурам в работе с судебными документами, но оставляет открытыми вопросы о цифровизации архивов и возможности сохранения всех ранее принятых решений в электронном виде.

---

Оперативное ознакомление с материалами дел в судах Москвы и Подмосковья. Поможем быстро найти нужную информацию и защитить ваши интересы.

---

Опубликовано 15.07.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата