Пушкинский городской суд Московской области предоставил развернутый ответ на запрос о порядке хранения судебных дел. Врио председателя суда Т.А. Базылева детально осветила вопросы архивирования и уничтожения судебных документов, опираясь на действующее законодательство и нормативные акты.

Суд подчеркнул, что организация делопроизводства и работы архивов находится в ведении Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Этим объясняется отсутствие в ответе информации о планах по созданию электронных архивов и единого банка данных судебных решений.

Относительно хранения дел суд сообщил, что по истечении 15-летнего срока дела постоянного хранения передаются в государственный архив. Примечательно, что решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения, а не сам суд.

На вопрос о возможности получения информации об уничтожении дел через Портал суда был дан отрицательный ответ. Суд пояснил, что публикация таких сведений не предусмотрена законодательством. Это указывает на определенные ограничения в доступе к информации о судьбе судебных документов.

Пушкинский городской суд подробно описал процедуру уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Ежегодно такие дела отбираются и включаются в акт о выделении к уничтожению. Важно отметить, что акты об уничтожении и документы, подтверждающие факт утилизации, хранятся отдельно в хронологическом порядке.

Хотя ответ суда не затрагивает вопросы цифровизации архивов, он предоставляет ценную информацию о текущих процедурах хранения и уничтожения судебных дел. Отсутствие информации о планах по созданию электронных архивов может указывать на то, что эти вопросы решаются на уровне Судебного департамента, а не отдельного городского суда.

---

Эффективная помощь в работе с судебными документами в Московской области. Знаем все нюансы доступа к архивным материалам

---

Опубликовано 01.11.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата