Сергиево-Посадский городской суд Московской области предоставил исчерпывающий ответ на запрос о порядке хранения судебных дел. Председатель суда С.Б. Хапаева дала развернутые пояснения, охватывающие широкий спектр вопросов от архивного хранения до перспектив цифровизации судебных документов.

Суд подчеркнул, что организация делопроизводства и работы архивов находится в ведении Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Дела постоянного хранения по истечении 15-летнего срока передаются в государственный архив, причем решение о форме приема принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

Особое внимание уделено вопросу публикации информации об уничтожении дел. Суд пояснил, что такие сведения не подлежат размещению на официальном сайте, так как это не предусмотрено законодательством о доступе к информации о деятельности судов.

Детально описана процедура уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Суд сообщил, что акты об уничтожении и документы, подтверждающие факт утилизации, хранятся отдельно, а в регистрационных журналах и описях делаются соответствующие отметки. Примечательно, что участники процесса не имеют права на ознакомление с актами об уничтожении дел.

В ответе также затронут вопрос цифровизации архивов. Суд сослался на Временный регламент перевода документов в электронный вид, утвержденный Судебным департаментом. Однако на момент ответа в Сергиево-Посадском городском суде отсутствует техническая возможность ведения цифрового архива.

Ответ суда демонстрирует высокий уровень организации делопроизводства и готовность к предоставлению подробной информации, одновременно указывая на существующие ограничения в доступе к некоторым данным и технические препятствия для полной цифровизации архивов.

---

Квалифицированное представительство в судах Подмосковья. Знаем все тонкости работы с судебными архивами и документами.

---

Опубликовано 23.08.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата