Солнечногорский городской суд разъясняет порядок хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Солнечногорский городской суд Московской области предоставил развернутый ответ на запрос о порядке хранения судебных дел. Председатель суда А.В. Кирсанов детально осветил вопросы архивного хранения и уничтожения судебных документов.

Согласно ответу, организацией делопроизводства и работой архивов занимается Судебный департамент при Верховном Суде РФ. Дела постоянного хранения через 15 лет передаются в государственный архив, причем форму приема определяет экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

Суд разъяснил невозможность публикации сведений об уничтожении дел на официальном сайте, ссылаясь на федеральное законодательство. Данный факт поднимает вопрос о соотношении открытости судебной системы и защиты определенных категорий информации.

Процедура уничтожения дел с истекшим сроком хранения включает ежегодный отбор и составление соответствующих актов. Документы об уничтожении и утилизации хранятся отдельно в хронологическом порядке.

Ответ Солнечногорского городского суда отражает существующую практику в области судебного делопроизводства и свидетельствует о готовности предоставлять подробную информацию по вопросам хранения и уничтожения судебных документов.

Российская Федерация Солнечногорский городской суд Московской области ул. Маяковского, д. 17, Кугно А.В. г. Солнечногорск, Московская область, 141500 тел./факс: 8-495-994-04-91 http:solnechnogorsk. mo. sudrf. ru solsud@narod. ru 22 мая 2024 года № 1.11 на № 50RS0045-217-24-0000855 от 12 мая 2024 года, на вх. № 14820 от 13 мая 2024 года. Кугно Алексею Валериевичу Ваше обращение в Солнечногорский городской суд Московской области поступило и рассмотрено. Настоящим сообщаю, что в соответствии с положениями ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» вопросы организационного обеспечения деятельности федеральных судов, органов и учреждений Судебного департамента, изучение организации деятельности судов, разработка предложений о ее совершенствовании, организация делопроизводства и работы архивов судов отнесены к полномочиям Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. В силу п. 13.1 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56, дела общего делопроизводства постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный архив, если суд выступает источником его комплектования или при наличии соответствующего договора с архивным учреждением. Решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимается экспертно- проверочной комиссией архивного учреждения. Кроме того, в соответствии с п. 2.1 Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно телекоммуникационной сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02 ноября 2015 года № 335, информация, подлежащая размещению на сайте суда в обязательном порядке определена Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской

Федерации». Положениями ст. 14 указанного Федерального закона установлен перечень информации о деятельности судов, размещаемой в сети Интернет, в соответствии с которым публикация сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов в сети Интернет не предусмотрена. В соответствии с разделом 6 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, находящиеся в архиве дела, по которым истек срок хранения, установленный действующим перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, ежегодно отбираются к уничтожению перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, и включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. При этом в соответствии с п. 6.13 Инструкции акты о выделении к уничтожению документов, а также документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. Председатель суда А.В. Кирсанов

Профессиональное ознакомление с материалами дел в судах Москвы и Московской области. Оперативно изучим документы и составим подробный отчет.

Опубликовано 10.06.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Солнечногорский городской суд разъясняет порядок хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Ваш пароль

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Солнечногорский городской суд разъясняет порядок хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году