В рамках изучения практики работы с судебными документами мы обратились в Воскресенский городской суд Московской области. Наш запрос касался процедур хранения дел, возможности получения информации об уничтоженных делах и наличия соответствующего реестра.

28 мая мы получили подробный ответ, подписанный председателем суда З.А. Александриной. В письме представлена развернутая информация о нормативных актах, регулирующих вопросы хранения и уничтожения судебных документов.

Суд отметил, что организация делопроизводства и работы архивов находится в компетенции Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Данный факт важно учитывать при запросе информации о судебных архивах.

Относительно дел постоянного хранения суд сообщил, что по истечении 15 лет временного хранения в архиве суда они передаются на постоянное хранение в государственный архив. Форму приема документов (полную или выборочную) определяет экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

Интересно, что законодательство не предусматривает публикацию сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов. Следовательно, получить такую информацию онлайн в настоящее время невозможно.

Касательно реестра уничтоженных дел суд пояснил, что ежегодно составляются акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Акты и документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

---

Предоставляем услуги по ознакомлению с материалами дел в судах Москвы и Подмосковья. Знаем все тонкости работы с архивными документами и гарантируем результат.

---

Опубликовано 19.08.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата