Введение

В современном мире доступ к правосудию является одним из ключевых показателей развития правового государства. Однако на практике граждане часто сталкиваются с трудностями при взаимодействии с судебной системой, особенно когда речь идет о доступе к архивным материалам. Чтобы прояснить ситуацию и помочь гражданам лучше ориентироваться в этом вопросе, мы провели масштабное исследование, обратившись в различные суды Москвы с запросом о порядке ознакомления с архивными делами.

Вопросы, которые мы задали

Наш запрос включал следующие вопросы:

1. Каков порядок ознакомления с материалами дела из архива суда?
2. Нужно ли писать заявление? Если да, то сколько дней отводится на поиск дела?
3. Отзвонятся ли сотрудники архива, или нужно самостоятельно приезжать?
4. Можно ли подать заявление на ознакомление в электронном виде, по электронной почте?

Суды, приславшие ответы

Мы направили запросы примерно в 30 судов Москвы. Содержательные ответы прислали 12 судов. В данной статье мы рассмотрим наиболее полные и информативные ответы от следующих судов:

1. Московский городской суд
2. Арбитражный суд Московского округа
3. Девятый арбитражный апелляционный суд
4. Бабушкинский районный суд Москвы
5. Зеленоградский районный суд Москвы
6. Измайловский районный суд Москвы
7. Лефортовский районный суд Москвы
8. Люблинский районный суд Москвы
9. Останкинский районный суд Москвы
10. Тимирязевский районный суд Москвы
11. Троицкий районный суд Москвы
12. Хорошевский районный суд Москвы

Ответы судов

Порядок ознакомления с материалами дела из архива суда

Наиболее подробный ответ на этот вопрос предоставил Зеленоградский районный суд города Москвы:

«Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с их материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157 „Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования“. Согласно пункту 13.7 указанной Инструкции судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.»

Необходимость написания заявления и сроки поиска дела

Наиболее четкий ответ на этот вопрос дал Троицкий районный суд города Москвы:

«Для ознакомления с делом, находящимся в архиве суда, Вам необходимо написать адресованное в Троицкий районный суд города Москвы заявление, которое может быть подано Вами в том числе и по электронной почте. В заявлении необходимо указать: номер дела; стороны, участвовавшие в деле; просьбу об ознакомлении с материалами дела; контактный номер телефона для связи. По истечении 5 дней сотрудник канцелярии свяжется с Вами по указанному номеру телефона и предложит ознакомиться с материалами дела в канцелярии Троицкого районного суда города Москвы.»

Необходимость самостоятельного приезда или ожидания звонка из архива

На этот вопрос наиболее полно ответил Лефортовский районный суд города Москвы:

«Вы вправе ознакомиться с материалами гражданских дел в архиве Лефортовского районного суда города Москвы в любое удобное время в часы работы суда (ПН-ЧТ: с 09-00 до 18-00, ПТ: с 09-00 до 16-45), получить копии указанных документов, выписать любые сведения и в любом объеме, снять копии с материалов гражданских дел, в том числе с помощью своих технических средств, либо узнать всю интересующую Вас информацию в архиве суда или по телефону: 8 (495) 678-45-14.»

Возможность подачи заявления в электронном виде

Наиболее подробный ответ на этот вопрос предоставил Останкинский районный суд города Москвы:

«Подача заявления в электронном виде регламентирована Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251 „Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа“.»

Анализ неинформативных ответов

К сожалению, не все суды предоставили исчерпывающую информацию в ответ на наш запрос. Некоторые ограничились краткими ответами или просто ссылками на законодательство, не давая конкретных разъяснений.

Типичный ответ такого рода выглядит примерно так: «Порядок ознакомления с материалами дела регулируется действующим законодательством. Рекомендуем обратиться к соответствующим нормативно-правовым актам.»

Такие ответы, хотя формально и не нарушают закон, вряд ли можно считать удовлетворительными. Суды действительно не обязаны предоставлять юридические консультации, но стоит задуматься: действительно ли такой формальный подход соответствует духу закона и принципам открытости правосудия?

Выводы и рекомендации

На основе проведенного исследования мы можем сделать следующие выводы:

1. Большинство судов готовы предоставить информацию о порядке ознакомления с архивными делами, хотя качество и полнота этой информации значительно различаются.
2. Существует необходимость в унификации процедур ознакомления с архивными делами во всех судах Москвы для обеспечения равного доступа к правосудию.
3. Некоторые суды демонстрируют более открытый подход, предоставляя подробные инструкции и контактную информацию.

Исходя из этого, мы предлагаем следующие рекомендации:

1. Разработать единый стандарт ответов на типовые запросы граждан, который бы обеспечивал предоставление полной и понятной информации.
2. Создать на сайтах судов раздел с часто задаваемыми вопросами и подробными ответами на них, включая информацию о порядке ознакомления с архивными делами.
3. Организовать обучение сотрудников аппарата судов по вопросам взаимодействия с гражданами и предоставления информации.
4. Внедрить систему электронной подачи заявлений на ознакомление с архивными делами во всех судах.
5. Рассмотреть возможность создания единой онлайн-платформы для подачи заявлений и записи на ознакомление с архивными делами для всех судов Москвы.

Заключение

Наше исследование показало, что практика предоставления информации о порядке ознакомления с архивными делами значительно различается от суда к суду. Некоторые суды демонстрируют высокий уровень открытости и готовности к взаимодействию с гражданами, предоставляя подробные и понятные инструкции. Другие ограничиваются формальными ответами, что затрудняет доступ к информации.

Открытость и доступность информации о работе судебной системы выходят за рамки простого удобства для граждан. Подобная прозрачность представляет собой важнейший аспект обеспечения права на справедливое судебное разбирательство, гарантированного Конституцией РФ и международными договорами, участником которых является Россия.

Мы надеемся, что результаты нашего исследования послужат дополнительным стимулом для дальнейшего совершенствования работы судов в интересах граждан и укрепления доверия к судебной системе в целом.

---

Эффективная защита ваших прав в суде начинается с доступа к информации. Поможем получить все необходимые документы в судах Москвы и Московской области быстро и без лишних сложностей.

---

Опубликовано 02.11.2018.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата