Коломенский городской суд разъясняет порядок хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

В ответ на наш запрос о порядке хранения судебных дел Коломенский городской суд Московской области предоставил подробные разъяснения. Председатель суда А.А. Усанова дала развернутый ответ, охватывающий ключевые аспекты архивного хранения и уничтожения судебных документов.

Суд напомнил о полномочиях Судебного департамента при Верховном Суде РФ в области организации делопроизводства и работы архивов судов. Этот факт подчеркивает централизованный характер управления судебной документацией в России.

Особое внимание в ответе уделено вопросу хранения дел постоянного срока. Согласно разъяснениям, по истечении 15 лет временного хранения такие дела передаются на постоянное хранение в государственный архив. Примечательно, что решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.

Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда было пояснено, что такая публикация не предусмотрена действующим законодательством. Суд сослался на Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», который не включает подобные сведения в перечень обязательной к размещению информации.

Коломенский городской суд также предоставил информацию о процедуре уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Ежегодно такие дела отбираются и включаются в акт о выделении к уничтожению. Важно отметить, что акты, а также документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

Подробный ответ Коломенского городского суда свидетельствует о серьезном подходе к информированию граждан о процессах судебного делопроизводства. Предоставленные сведения помогают лучше понять механизмы хранения и уничтожения судебных документов, хотя и оставляют открытым вопрос о перспективах цифровизации судебных архивов.

Коломенский городской суд Московской области Ул. Гражданская, д. 5, г. Коломна, Московская область, 140407 тел.: 8 496 614 83 71 факс: 8 496 612 49 60 E-mail: kolomna.mo@sudrf. ru Исх. № от 11.06.2024 г. Кугно Алексею Валериевичу aleksey@kobzew. ru В ответ на Ваш запрос о предоставлении информации о хранении дел в суде, поступивший в Коломенский городской суд Московской области 13.05.2024 года, сообщаю следующее. В соответствии с положениями ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» вопросы организационного обеспечения деятельности федеральных судов, органов и учреждений Судебного департамента, изучение организации деятельности судов, разработка предложений о ее совершенствовании, организация делопроизводства и работы архивов судов отнесены к полномочиям Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. По вопросу размещения дел постоянного хранения сообщаю, что в силу п. 13.1 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56 (далее — «Инструкция»), дела общего делопроизводства постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный архив, если суд выступает источником его комплектования или при наличии соответствующего договора с архивным учреждением. Решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимается экспертнопроверочной комиссией архивного учреждения. Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда сообщаю, что в соответствии с п. 2.1 Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 ноября 2015 года № 335, информация, подлежащая размещению (опубликованию) на сайте суда в обязательном порядке, определена Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Положениями ст. 14 указанного Федерального закона установлен перечень информации о деятельности судов, размещаемой в сети «Интернет», в соответствии с которым публикация сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов в сети «Интернет» не предусмотрена. По вопросу наличия реестра уничтоженных дел сообщаю, что в соответствии с разделом 6 Инструкции находящиеся в архиве дела, по которым истек срок хранения, установленный действующим перечнем

документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, ежегодно отбираются к уничтожению перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, и включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. При этом в соответствии с п. 6.13 Инструкции акты о выделении к уничтожению документов, а также документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. Председатель Коломенского городского суда Московской области Исполнитель: Подчипаева К.Ю. Тел. 8 496 616 02 15 А. А. Усанова

Квалифицированное представительство в судах Московского региона. Тщательно изучим материалы дела и обеспечим эффективную защиту ваших интересов.

Опубликовано 18.10.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Коломенский городской суд разъясняет порядок хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Ваш пароль

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Коломенский городской суд разъясняет порядок хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году