Подольский городской суд раскрывает нюансы хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Мы обратились в Подольский городской суд Московской области с рядом вопросов о хранении судебных дел. Нас интересовали планы по созданию электронных архивов, возможность сохранения всех ранее принятых решений, сроки хранения дел и процедура их уничтожения. Председатель суда А.И. Юрченко предоставил подробный ответ, хотя и не на все поставленные вопросы.

Суд четко обозначил, что организация делопроизводства и работы архивов находится в ведении Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Это объясняет, почему некоторые аспекты, в частности, планы по созданию электронных архивов, не были освещены в ответе.

По вопросу хранения дел суд сообщил, что дела постоянного хранения по истечении 15 лет передаются в государственный архив. Интересно, что решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения, а не сам суд.

Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда ответ был отрицательным. Суд пояснил, что публикация таких сведений не предусмотрена законодательством. Это поднимает вопрос о прозрачности процесса уничтожения судебных документов.

Подольский городской суд подробно описал процедуру уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Ежегодно такие дела отбираются и включаются в акт о выделении к уничтожению. Важно отметить, что акты об уничтожении и документы, подтверждающие факт утилизации, хранятся отдельно в хронологическом порядке.

Хотя ответ суда не затрагивает вопросы создания единого банка данных судебных решений и планов по цифровизации архивов, он предоставляет ценную информацию о текущих процедурах хранения и уничтожения судебных дел. Отсутствие информации о цифровизации может указывать на то, что эти вопросы находятся вне компетенции отдельного городского суда и решаются на уровне Судебного департамента.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПОДОЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД Московской области Революционный проспект, д. 57/22 г. Подольск, Московская область, 142100 Тел/факс: 8 4967 63-92-80 Эл. почта: podolsky.mo@sudrf. ru http:podolsky.mo.sudrf. ru 24.05.2024 Кугно А.В. aleksey@kobzew. ru На Ваш запрос о предоставлении информации о хранении дел в суде, поступивший в Подольский городской суд Московской области 16 мая 2024 года 50RS0035-217-24-0001330, сообщаю следующее. В соответствии с положениями ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» вопросы организации деятельности судов, разработка предложений о ее совершенствовании, организация делопроизводства и работы архивов судов отнесены к полномочиям Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. По вопросу размещения дел постоянного хранения сообщаю, что в силу п. 13.1 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56 (далее - «Инструкция»), дела общего делопроизводства постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный архив, если суд выступает источником его комплектования или при наличии соответствующего договора с архивным учреждением. Решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимается экспертно- проверочной комиссией архивного учреждения. Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда сообщаю, что в соответствии с п. 2.1 Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечения деятельности федеральных судов, органов и учреждений Судебного департамента, изучение организации делопроизводства и

утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 ноября 2015 года № 335, информация, подлежащая размещению (опубликованию) на сайте суда в обязательном порядке, определена Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Положениями ст. 14 указанного Федерального закона установлен перечень информации о деятельности судов, размещаемой в сети «Интернет», в соответствии с которым публикация сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов в сети «Интернет» не предусмотрена. По вопросу наличия реестра уничтоженных дел сообщаю, что в соответствии с разделом 6 Инструкции находящиеся в архиве дела, по которым истек срок хранения, установленный действующим перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, ежегодно отбираются к уничтожению перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, и включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. При этом в соответствии с п. 6.13 Инструкции акты о выделении к уничтожению документов, а также документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. Председатель Подольского городского суда Московской области А.И. Юрченко Исполнитель: консультант общего отдела Хамзина А.Д. тел: 8 (4967) 63-30-94

Оперативное ознакомление с делами в Подольском городском суде. Экономим ваше время, преодолевая бюрократические барьеры.

Опубликовано 19.07.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Подольский городской суд раскрывает нюансы хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Ваш пароль

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Подольский городской суд раскрывает нюансы хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году