В связи с пандемией COVID-19 многие суды изменили порядок работы и выдачи документов. Наше исследование направлено на анализ актуальных правил получения копий судебных решений на основе ответов различных судов Москвы и Московской области.

Вопросы, которые мы задали

Основной вопрос, поставленный перед судами, звучал следующим образом:

1. Каков порядок получения копии решения суда в вашем суде?

Суды, приславшие ответы

Суды Москвы:	Суды Московской области:
Московский городской суд Арбитражный суд Московского округа 2-й Западный окружной военный суд Зеленоградский районный суд Кунцевский районный суд Перовский районный суд Мировой судья района Строгино Мировой судья района Тропарево-Никулино	Воскресенский городской суд Дмитровский городской суд Жуковский городской суд Истринский городской суд Клинский городской суд Реутовский гарнизонный военный суд Солнечногорский гарнизонный военный суд Наро-Фоминский гарнизонный военный суд Одинцовский гарнизонный военный суд

Общие положения от Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Судебный департамент при Верховном Суде РФ предоставил важную информацию о порядке выдачи судебных документов, которая служит общим ориентиром для всех судов:

«Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36, разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судов и является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в судах, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, в том числе порядок выдачи копий судебных актов, иных материалов судебных дел.»

Судебный департамент также уточнил, что:

1. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
2. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.
3. Иные правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Эта информация подчеркивает, что существует общая нормативная база для всех судов, но конкретные процедуры могут варьироваться в зависимости от решения председателя каждого суда.

Анализ содержания ответов

Наиболее полные и информативные ответы

1. Московский городской суд предоставил информацию о работе в условиях пандемии:

   «В связи с сохраняющимися темпами заболеваемости коронавирусной инфекцией сохраняется введенный ранее режим работы. Процессуальные документы граждане могут подать, воспользовавшись услугами почтовой связи или же личным кабинетом Единого информационного портала судов общей юрисдикции города Москвы.»

2. Арбитражный суд Московского округа предоставил подробный ответ:

   «Копии судебных актов выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. Государственная пошлина за выдачу копий судебных актов не предусмотрена. После подачи ходатайства, по истечении 3 рабочих дней со дня его регистрации, необходимо позвонить в зал ознакомления и уточнить о готовности судебного акта к выдаче.»

3. 2-й Западный окружной военный суд дал подробное разъяснение:

   «Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения судьи, председательствующего по делу, или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению.»

4. Одинцовский гарнизонный военный суд предоставил детальную информацию о правах на получение копий:

   «Право на снятие копий документов с материалов дела, со съемных машинных носителей информации за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам: обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям; потерпевшим; гражданскому истцу и его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску; гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска; сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском административном деле, а также их представителям...»

5. Истринский городской суд Московской области дал четкое разъяснение:

   «Копии судебных актов выдаются заявителю под роспись либо направляются в адрес заявителя почтовым отправлением. В связи с сохранением угрозы распространения в Московской области коронавирусной инфекции в настоящее время в Истринском городском суде приостановлен личный прием граждан. Заявление о выдаче копии судебных актов и исполнительных листов Вы можете подать в суд через интернет-приемную суда или через ФГУП „Почта России“.»

6. Мировой судья района Строгино города Москвы уточнил процедуру:

   «Копию решения по делу можно получить, обратившись с заявлением в канцелярию судебного участка в часы работы: понедельник-четверг с 9час. 00 мин. до 18 час. 00 мин., обед с 13 час. 00 мин. до 13 час. 45 мин.; пятница с 9час. 00 мин. до 16 час. 45 мин., обед с 13 час. 00 мин. до 13 час. 45 мин., либо посредством Портала Единого информационного пространства мировых судей города Москвы (mos-sud.ru), а также почтовой связью.»

Особенности ответов различных типов судов

1. Городские и районные суды: Большинство перешли на дистанционный формат работы, активно используя электронные системы подачи документов.
2. Военные суды: Предоставили подробную информацию о правах различных участников процесса на получение копий документов.
3. Мировые судьи: Часто сохраняют возможность личного обращения, но также предлагают электронные способы получения копий решений.
4. Арбитражные суды: Имеют наиболее развитую систему электронного документооборота и предоставления копий судебных актов.

Общие тенденции в ответах

1. Большинство судов ввели ограничения на личный прием граждан из-за пандемии COVID-19.
2. Рекомендуется подавать заявления на получение копий судебных решений дистанционно — через электронные сервисы или почту.
3. Копии судебных актов выдаются по письменному заявлению, которое может быть подано в электронном виде или по почте.
4. Сроки изготовления копий варьируются от 1 до 5 рабочих дней.
5. Многие суды используют системы электронного документооборота, такие как ГАС «Правосудие», Единый информационный портал судов общей юрисдикции г. Москвы или Портал Единого информационного пространства мировых судей города Москвы.
6. Для получения копии судебного акта лицом, не являющимся участником дела, требуется обоснование необходимости и разрешение судьи.
7. Государственная пошлина за выдачу копий судебных актов не взимается.
8. Военные суды и мировые судьи также адаптировали свои процедуры к условиям пандемии.

Сравнение ответов московских и подмосковных судов

Аспект сравнения:	Московские суды:	Подмосковные суды:
Электронные сервисы	Часто упоминается Единый информационный портал судов общей юрисдикции г. Москвы и Портал Единого информационного пространства мировых судей города Москвы	Чаще используются официальные сайты конкретных судов и ГАС «Правосудие»
Сроки выдачи копий	От 1 до 5 рабочих дней	От 1 до 5 рабочих дней
Ограничения из-за COVID-19	Строгие ограничения на личный прием во всех судах	Ограничения варьируются в зависимости от суда, некоторые допускают личный прием в ограниченном режиме
Способы получения копий	Преимущественно электронные или почтовые	Электронные, почтовые, в некоторых случаях возможно личное получение
Информация о процедуре	Более унифицированная информация	Информация может отличаться от суда к суду

Предложения по улучшению процесса

1. Унифицировать процедуры подачи заявлений и получения копий судебных решений во всех судах России в соответствии с рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде РФ.
2. Разработать единую электронную систему для подачи заявлений и получения копий судебных актов, доступную для всех судов России.
3. Установить единые сроки изготовления и выдачи копий судебных решений.
4. Обеспечить возможность получения электронных копий судебных решений с электронной подписью судьи.
5. Разработать четкие инструкции для граждан по процедуре получения копий судебных решений в условиях ограничений, связанных с пандемией.
6. Внедрить систему автоматического уведомления заявителей о готовности копий судебных решений.
7. Рассмотреть возможность создания централизованного электронного архива судебных решений с возможностью получения копий из любого суда.
8. Обеспечить техническую возможность для всех судов, включая мировых судей, использовать современные электронные системы документооборота.
9. Разработать мобильное приложение для удобства подачи заявлений и получения копий судебных решений.
10. Провести обучение сотрудников судов по работе с новыми электронными системами и обслуживанию граждан в условиях пандемии.

Заключение

Анализ ответов судов Москвы и Московской области, а также общих положений, предоставленных Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, показывает, что процесс получения копий судебных решений в 2021 году претерпел значительные изменения в связи с пандемией COVID-19. Большинство судов перешли на дистанционный формат работы с гражданами, активно используя электронные средства коммуникации и документооборота.

Основные тенденции включают в себя переход на электронную подачу заявлений, использование систем электронного документооборота и отправку копий судебных решений по почте. Однако наблюдаются различия в подходах между московскими и подмосковными судами, особенно в использовании электронных сервисов и степени ограничений на личный прием граждан.

Военные суды и мировые судьи также адаптировали свои процедуры к новым условиям, хотя в некоторых случаях их технические возможности могут быть ограничены по сравнению с крупными районными или городскими судами.

Для дальнейшего совершенствования процесса необходима унификация процедур, разработка единой электронной системы и четких инструкций для граждан. Важно также обеспечить баланс между доступностью судебных документов и защитой персональных данных участников судебных процессов.

Отдельное внимание следует уделить повышению цифровой грамотности населения, особенно в отношении использования электронных сервисов судебной системы. Это может включать в себя проведение информационных кампаний, создание обучающих видеоматериалов и организацию онлайн-консультаций по вопросам получения копий судебных решений.

В целом, несмотря на вызовы, связанные с пандемией, суды демонстрируют способность адаптироваться к новым условиям, обеспечивая гражданам доступ к копиям судебных решений. Дальнейшее развитие электронных сервисов, стандартизация процедур и повышение технической оснащенности судов позволят повысить эффективность и доступность судебной системы для граждан.

Важно отметить, что процесс цифровизации судебной системы, ускоренный пандемией, может иметь долгосрочные положительные последствия, делая правосудие более доступным и прозрачным для граждан. Однако необходимо учитывать потребности всех групп населения, включая тех, кто может испытывать трудности с использованием цифровых технологий, обеспечивая альтернативные способы получения копий судебных решений.

Роль Судебного департамента при Верховном Суде РФ в этом процессе трудно переоценить. Его рекомендации и инструкции служат основой для унификации процедур получения копий судебных решений во всех судах страны. В будущем важно продолжить работу по созданию единых стандартов и процедур, которые бы учитывали как общефедеральные нормы, так и специфику работы различных типов судов.

---

Ваш надежный партнер в мире судебных разбирательств. Поможем разобраться в тонкостях дела, представим ваши интересы в суде и обеспечим получение всех необходимых документов. С нами сложные юридические процедуры станут простыми и понятными.

---

Опубликовано 23.12.2022.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата