Раменский городской суд детализирует процедуры хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Раменский городской суд Московской области предоставил обстоятельный ответ на запрос о порядке хранения судебных дел. Председатель суда И.А. Уварова подробно осветила вопросы архивирования и уничтожения судебных документов, опираясь на актуальное законодательство и нормативные акты.

Суд акцентировал внимание на том, что организация делопроизводства и работы архивов находится в компетенции Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Это объясняет отсутствие в ответе информации о планах по созданию электронных архивов и единого банка данных судебных решений.

Относительно хранения дел суд сообщил важную деталь: по истечении 15-летнего срока дела постоянного хранения передаются в государственный архив. Примечательно, что решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения, а не сам суд.

На вопрос о возможности получения информации об уничтожении дел через Портал суда был дан отрицательный ответ. Суд разъяснил, что публикация таких сведений не предусмотрена действующим законодательством, что указывает на определенные ограничения в доступе к информации о судьбе судебных документов.

Раменский городской суд детально описал процедуру уничтожения дел с истекшим сроком хранения. Ежегодно такие дела отбираются и включаются в акт о выделении к уничтожению. Важно отметить, что акты об уничтожении и документы, подтверждающие факт утилизации, хранятся отдельно в хронологическом порядке, что обеспечивает определенный уровень контроля за процессом.

Хотя ответ суда не затрагивает вопросы цифровизации архивов, он предоставляет ценную информацию о текущих процедурах хранения и уничтожения судебных дел. Отсутствие информации о планах по созданию электронных архивов может свидетельствовать о том, что эти вопросы решаются на уровне Судебного департамента, а не отдельного городского суда.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РАМЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Вокзальная, д. 2, гор. Раменское, Московской области, 140100 тел./факс/3-93-82, 3-12-55 24.05.2024 г. исх.№ Кугно А.В. Aleksey@kobzew. ru На Ваш запрос, поступивший в Раменский городской суд Московской области 16 мая 2024 года, сообщаю следующее. В соответствии с положениями ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» вопросы организационного обеспечения деятельности федеральных судов, органов и учреждений Судебного департамента, изучение организации деятельности судов, разработка предложений о ее совершенствовании, организация елопроизводства и работы архивов судов отнесены к полномочиям Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. По вопросу размещения дел постоянного хранения сообщаю, что в силу п. 13.1 Инструкции о порядке организаци ганизации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56 (далее - «Инструкция»), дела общего делопроизводства, постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный архив, если суд выступает источником его комплектования или при наличии соответствующего договора с архивным учреждением. Решение о форме приема документов принимается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения Относительно возможности получения информации об уничтожении дел на Портале суда сообщаю, что в соответствии с п. 2.1 Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 ноября 2015 года № 335, информация, подлежащая размещению (опубликованию) на сайте суда BO обязательном порядке, определена Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положениями ст. 14 указанного Федерального закона установлен перечень информации о деятельности судов, размещаемой в сети «Интернет», в соответствии с которым публикация сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов в сети «Интернет» не предусмотрена. По вопросу наличия реестра уничтоженных дел сообщаю, что в соответствии с разделом 6 Инструкции находящиеся в архиве дела, по которым истек срок хранения, установленный действующим перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, ежегодно отбираются к уничтожению перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, и включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. При этом в соответствии с п. 6.13 Инструкции акты о выделении к уничтожению документов, а также документы, подтверждающие факт утилизации, подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. Председатель Раменского городского суда Уварова И.А.

Эффективная помощь в получении информации из архива Раменского суда. Преодолеем бюрократические барьеры в вашних интересах.

Опубликовано 22.07.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Раменский городской суд детализирует процедуры хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году

Ваш пароль

Подписка на блог

Ознакомление с делами в судах Москвы и Московской области

Раменский городской суд детализирует процедуры хранения и уничтожения судебных дел в 2024 году