В рамках исследования практики хранения судебных документов мы направили запрос в Волоколамский городской суд Московской области. Нас интересовали вопросы длительного хранения дел, возможности получения информации об уничтоженных делах и наличия реестра таких документов.

3 июня мы получили развернутый ответ от врио председателя суда Е.Н. Коняхиной. В письме содержится подробная информация о нормативных актах, регулирующих хранение и уничтожение судебных дел, а также разъяснения по ряду ключевых вопросов.

Суд сообщил, что вопросы организации делопроизводства и работы архивов находятся в ведении Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Данный факт важно учитывать при обращении за информацией о судебных архивах.

Относительно длительного хранения дел, суд разъяснил, что дела постоянного срока хранения по истечении 15 лет передаются в государственный архив. Решение о форме приема документов (полного или выборочного) принимается экспертно-проверочной комиссией.

Примечательно, что публикация сведений об уничтожении дел на официальных сайтах судов не предусмотрена законодательством. Следовательно, получить подобную информацию онлайн в настоящее время невозможно.

Что касается реестра уничтоженных дел, суд пояснил, что ежегодно составляются акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Упомянутые акты, а также документы, подтверждающие факт утилизации, хранятся в отдельном наряде в хронологическом порядке.

---

Ознакомимся с материалами дел в судах Подмосковья, включая документы длительного хранения. Поможем получить необходимые копии решений, даже если дело уже передано в государственный архив.

---

Опубликовано 20.09.2024.

Суды Московской области
Суды Москвы • Как работаем
Цена • Доверенность • Оплата